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职场小技巧要让领导看见你在进步:三招助职场小白快速成长

人气:225 ℃/2025-05-22 19:53:48

作为职场小白,你是不是也有这样的苦恼?

在公司整天忙忙碌碌,加班加点更是常事。然而这么辛苦,领导却还是不满意,不是嫌你做事慢、效率低,就是说你做工作不细致、错误多。

明明已经很认真地在工作,为什么就是做不出成绩?每天加班累成狗,却不如别人轻轻松松地就能完成任务。真的是你的工作能力不行吗?

其实不是我们的能力不够,而是我们没有有效地提高效率。学会提高效率,让自己成为一个高效能的人,我们也能够在短时间内完成规定的工作任务,剩下的时间还能被用来进行其他方面的价值增值,全方面提高自己,轻松实现升职加薪。

那么,如何成为一个高效能人士,真正有效地提高我们的工作效率呢?

美国著名的管理学大师史蒂芬·R·柯维在《高效能人士的7个习惯》一书中给出了详细的回答。史蒂芬被美国《时代》周刊列为“25位最有影响力的美国人”之一。他在领导理论、家庭与人际关系、个人管理等领域久负盛名。

这本《高效能人士的7个习惯》最早于1989年出版,曾占据畅销书排行榜七年之久。目前,这本书已经被翻译成30多种语言,全球销量过亿,被评为有史以来”最具影响力的10大管理类书籍之一,受到央视财经频道、《纽约时报》、《财富》等重磅推荐。

在本书中除了能找到时间管理的实用方法之外,更阐述了7个可受益终身的原则。作者在书中重新定义了习惯,帮助我们发掘自身潜能,扭转我们的思维方式,把它放大到了一个指导人生自我成长的高度,可以说是一本职场人士必读的经典之作。

要事第一:有效的管理就是先做最重要的事情

试着回想一下,我们每天在公司忙碌的工作都是怎么样的呢?

报表做到一半,又来了一个任务,就马上放下手头的报表去做新任务;电脑上各种办公软件全都打开,word, excel, ppt铺满电脑桌面;做到一半客户来电话了,又赶紧先好好回复电话……

半天下来,忙得水都没空喝上一口,但手头的活每个都只做了一半。这样的忙碌,本质上就是不分轻重的瞎忙。

提高工作效率首先要遵循优先选择。按照工作的轻重缓急来安排,优先完成重要或者必要的事情,把次要的或者不紧急的工作往后排,让时间得到合理的分配。

那我们应该如何区分重要的事情和紧急的事情呢?《高效能人士的7个习惯》一书中根据我们使用时间的方式,将事务一共分成四种。

第一类事务:紧急而重要的事情,如危机、迫切的问题;

第二类事务:重要不紧急的事情,如预防性措施、投资自己、建立人际关系等事情;

第三类事务:紧急不重要的事情,如处理邮件、接听电话、接待访客等;

第四类事务:不重要不紧急的事情,如琐碎的工作、某一集没看的电视剧、某些娱乐项目等。

很多人都把精力集中放到处理第一类事务上,但正确的做法恰恰相反。

我们需要避免第三和第四类事务,将主要的精力集中用于处理第二类事务上,避以免让重要不紧急的事务转变成重要紧急的事务,分散我们的精力。这也是高效能人士最重要的自我管理能力。

时间就像海绵一样,只要知道如何正确用力,就会挤出更多的水。

积极主动:从态度开始,改变被动的思维定式

被领导批评效率低还有一个原因是我们很多人都是被动地接受任务,遇事只会听从上级安排,等领导给活干。

公司新来两个实习生,小陈乖巧懂事,做事认真,经常加班;小徐却有点刺头样,到点下班,从不主动加班。

出乎大家意料的是,实习结束时,是小徐留了下来,小陈却被婉拒了。问领导原因,他意味深长地说:“公司更需要有效率能成长的人才。”

原来小陈虽认真,但她只会等着领导安排工作,平时也会帮别的同事打打下手,干点杂活。虽然经常加班加点,但做的都是基本的报表之类的工作。

而小徐虽然从不加班,但她工作效率高。领导安排给她五天的活,她三天就出色地完成了。还会主动向领导汇报目前的工作进程。领导对她的工作能力很满意,也会继续给她更锻炼能力的工作,对她有了很高的期许。

被动承担,只会停留在现有的水平上;主动承担,才能赢得上司的信任,得到成长的机会。

《高效能人士的7个习惯》中说,高效能人士从思维方式到行为习惯都是积极主动的。他们认为个人行为更多是取决于内心的驱使,而不是外部环境。当遇到不利于自己发展的环境,他们也能积极改变自己的思维模式,及时适应,甚至是创造有利于自己发展的条件。

态度决定行动,选择更积极的思维方式,就能使我们的行动也更加主动。比如当遇到领导分派了额外的工作时,可以选择用“试试看还有没有更快更好的方法去完成”的想法代替“怎么又给我派别的活”,就能让我们变被动为主动,在工作中一直充满干劲。

以终为始:提升自我领导,确定成长的方向

在一次公司例会上,领导提出一个问题:你对公司未来5年的发展计划有什么想法?

小林觉得很茫然。作为一个小职员,根本没有站在公司发展层面认真想过这个问题。同时,他也对自己未来5年的发展丝毫没有什么想法。对于很多年轻人来说,决定晚饭吃什么,已经是他们较长远的计划。

但是人生如果没有目标,浑浑噩噩地过一生,那和一条咸鱼有什么两样呢?

一个高效能人士,往往都会有一个清晰的人生目标。在职场中,除了要提高工作效率,转变积极思维之外,还要有清晰的发展目标,以终为始,才能不断提升自我领导的能力,持续不断地成长,真正实现事业的成功。

此书中介绍了两个原则:

首先,就是确定正确的人生目标,找到人生意义。

想象一下,如果参加自己的葬礼,我们希望能获得什么样的评价?如果我们获得的评价不是自己期待的,那么我们应该思考一下:当下在忙碌的这些事务,对于我们的人生真的有意义吗?

认真去思考我们真正想要的是什么,然后付诸行动,努力去实现。

第二,就是自我领导,以原则为中心,确立人生角色。

以终为始就是以正确原则为核心,找到自己的人生角色,确立自己的目标,制定出自己的人生地图。在我们的人生中,可以会经历几次工作或者生活的变化,人生角色是不断在改变的。

但是只要我们保持核心原则不动摇,那么无论外界环境如何变化,我们都能保持初心,朝着我们的人生目标,坚定不移地走下去。

职场中的自我提升是一个漫长而缓慢的过程。学会要事第一,节约精力更有效地做事;积极主动,改变思维赢得成长;以终为始,拥有自己的人生地图,坚定地提升自己,让自己成为一个高效能人士,成就更好的自己!

作者:悠悠书悦

图片:网图侵删

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